Gerent de l'Oficina vacant/ Suport a la Gestió

Busques una feina variada com a gerent d'oficina/auxiliar de gestió en una organització en ple desenvolupament? A Slaapschappen busquem un nou company que s'incorpori al nostre equip per donar suport al nostre director i director general, i que assumeixi la direcció de l'oficina. Va ser curiós? Llavors segueix llegint!

Qui som

Sleeping ships ofereix tota la gamma de serveis per als vaixells d'allotjament, des del moment del lloguer fins a la devolució final del vaixell, i ofereix suport (complet) durant tot el període d'allotjament. Sempre que hi hagi aigua prop de la destinació, podem subministrar vaixells per a allotjament temporal.

el que vas a fer

Com a director d'oficina/suport a la gestió, doneu suport al director i al director general. Sou el cor de la nostra empresa i assegureu-vos que les operacions diàries funcionen sense problemes. En aquesta funció, realitzaràs, entre altres coses, les tasques següents:

• Primer punt de contacte a la ubicació, responent trucades entrants i correus electrònics i rebent visitants.
• Actuar com a enllaç entre els empleats i les parts externes, com ara clients, proveïdors i visitants.
• Donar suport a la gestió en tots els fronts, com ara la planificació de reunions i cites.
• Present a les reunions (de direcció) i redactant actes.
• Coordinar els serveis de les instal·lacions, com ara el manteniment d'espais d'oficines, organitzar les instal·lacions necessàries, reservar hotels i gestionar l'equipament.
• Un paper important en el manteniment de la certificació ISO.
• Suport a RRHH en diferents àmbits.

El que portes

Descrivim el candidat ideal com algú que busca varietat, està orientat al servei i li agrada treballar en una organització complexa i en creixement. En aquest paper és important que mostris iniciativa i t'agrada arremangar-te. I què més portes amb tu?

• Té un nivell de treball i pensament de HBO, preferiblement en un camp de secretaria. També teniu almenys 3 anys d'experiència rellevant en una funció similar.
• Domina l'ús dels programes de Microsoft Office 365.
• Bon domini de l'idioma holandès i anglès, parlat i escrit. És un avantatge si també domina l'alemany.
• Viu preferiblement a la zona de Leeuwarden.
• Disponible com a mínim de 24 a 32 hores setmanals.

El que pots esperar de nosaltres

A Slaapschips les cues són curtes, ja que treballem amb un petit equip. Tothom aporta una experiència única i és decisiu. Se t'oferirà un lloc autònom amb molta responsabilitat, en el qual tindràs l'oportunitat de donar forma tu mateix a la teva feina. També us beneficieu de condicions laborals atractives, com ara:

• El sou per a aquesta funció oscil·la entre 2.995 € i 3.964 € bruts mensuals, en funció dels seus coneixements i experiència. La posició encara s'està concretant.
• Com a benefici addicional, t'oferim un règim de cotització del 10% a sobre del teu salari brut mensual, amb el que pots estalviar per a una pensió.
• Construïm relacions laborals sostenibles i oferim l'opció d'un contracte indefinit a llarg termini.
• Tenim un pressupost de desenvolupament personal per continuar desenvolupant-se tant a nivell personal com professional.
• Gaudeix de 25 dies de vacances a l'any a temps complet.
• Rebràs un reemborsament de 0,23 € per quilòmetre per les despeses de viatge.

T'animes a començar com a director d'oficina/suport a la gestió?

Per obtenir més informació sobre aquesta vacant o el procediment de sol·licitud, podeu contactar amb nosaltres a través de redactie@Slaapschappen.nl o +31517 234 234. Esperem la vostra candidatura!